Assistente Administrativo Imobiliário - Macaé, RJ - R$ 2.000,00.

Sobre a Oportunidade

A Ingrid Laso Imóveis, em Macaé (RJ), busca um(a) assistente administrativo(a) imobiliário(a) para atuar de forma temporária junto à equipe. O profissional dará suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da imobiliária. A empresa procura alguém organizado(a), proativo(a), responsável e com boa comunicação. A vaga é no regime CLT e combina atendimento, locação e administração de imóveis, rotinas financeiras e apoio em sistemas.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico, por WhatsApp e por e-mail.
• Atender clientes, proprietários, locatários e prestadores de serviços.
• Organizar agendas, documentos, arquivos e compromissos.
• Acompanhar as solicitações e demandas dos clientes.
• Elaborar, conferir e acompanhar contratos, aditivos e distratos.
• Organizar documentos, cadastros, certidões e assinaturas.
• Acompanhar processos de locação, vistorias e entrega de chaves.
• Controlar vencimentos contratuais, reajustes e renovações.
• Acompanhar manutenções, reparos e orçamentos.
• Emitir e acompanhar boletos, recibos e notas fiscais.
• Controlar pagamentos, cobranças e inadimplência.
• Conferir aluguéis, encargos, IPTU e demais despesas.
• Apoiar a elaboração de prestações de contas e repasses aos proprietários.
• Organizar planilhas e relatórios administrativos e financeiros.
• Utilizar sistemas de gestão e integração imobiliária.
• Atualizar informações no CRM e acompanhar demandas.
• Apoiar a organização de propostas e documentos de compra e venda.
• Elaborar relatórios e controles internos.

Requisitos e Formação Desejada

• Ensino superior completo.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Conhecimento e facilidade no uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA).
• Experiência prévia com sistemas de gestão e integração imobiliária.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, agilidade, discrição e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Diferenciais: experiência anterior em imobiliária, especialmente em locação e administração de imóveis.
• Diferenciais: conhecimento do sistema Imobzi.
• Diferenciais: experiência com contratos imobiliários, cobranças e atendimento ao cliente.

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-alimentação: R$ 300,00.